دالة Choose

تستخدم دالة Choose من أجل تحويل قيمة حقل من رقم إلى نص أو بمعنى آخر لنفترض أن لديك في الجدول حقلاً يحتوي على قيم رقمية ابتداء من 1 حتى 6 مثلاً وكل رقم تستخدمه في الدلالة على شيء معين مثلاً 1 يعني سعودي 2 يعني مصري وهكذا
بالطبع حين تريد عرض هذه القيم للمستخدم فإنك تحتاج إلى تفسيرها أي تحويلها إلى نص في هذه الحالة فإنك ستحدد الحقل الذي يحتوي على الأرقام في متغير الفهرس بالنسبة للدالة وترتب القيم النصية حسب ما يعنيه كل رقم بالترتيب
وتستخدم دالة Choose بالصيغة التالية :

Choose(index, value1, value-2, value-3)

حيث index هو الحقل أو المتغير الذي يحتوي على الفهرس
value1, value-2, value-3 القيم 1 و2 و3 بحسب ما تستوعبه الدالة وهي تستوعب متغيرات بطول 255 حرفاً
في حالة وجود قيم في الفهرس أصغر من 1 أو أكبر من القيم المحددة فإن الدالة ترجع قيمة خالية NULL

دالة Switch

تستخدم دالة Switch بنفس الطريقة التي تستخدم بها عبارة Select Case أي تبدأ بشرط ثم قيمة ثم شرط ثم قيمة وهكذا فإذا تحقق الشرط 1 أرجعت الدالة القيمة 1 وإذا تحقق الشرط 2 أرجعت الدالة الشرط 2 وهكذا
أما إذا لم يتحقق أي من الشروط فإن الدالة ترجع قيمة خالية NULL

وتستخدم دالة Switch بالصيغة التالية :

Switch(expr-1, value-1, expr-2, value-2, expr-3,value-3)

حيث expr هو الشرط و value القيمة التي سيتم عرضها عند تحقق الشرط السابق لها

دالة IIF

تستخدم دالة IIF بنفس الطريقة التي تستخدم بها عبارة If then else حيث يتم تمرير شرط واحد وقيمتين إلى الدالة فإذا تحقق الشرط فإن الدالة ترجع القيمة الأولى أما إذا لم يتحقق فإن الدالة ترجع القيمة الثانية
وتستخدم دالة IIF بالصيغة التالية

IIf(expr, truepart, falsepart)

حيث expr هو الشرط و truepart القيمة التي ترجعها الدالة عند تحقق الشرط و falsepart القيمة التي ترجعها الدالة عند عدم تحقق الشرط